哎喲,說起我們辦公室那臺老打印機(jī),真系“佛都有火”(粵語,意為佛都會生氣)!天天不是卡紙就是色淡,趕著出標(biāo)書的時候它給你來個“休眠”,急得人直跳腳。老板一發(fā)話,換!我們幾個行政和IT的小伙伴,折騰了小半個月,各種對比評測看花了眼,最后咬牙上了一臺富士施樂的A3彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)。這機(jī)器用到現(xiàn)在小半年,總算可以摸著良心,跟大伙嘮嘮真實(shí)的富士施樂打印機(jī)怎么樣。
說真的,當(dāng)初做選擇那叫一個糾結(jié)。市面上牌子多,參數(shù)亂,廣告一個比一個響。我們這種中小公司,既要印普通的合同文件,又要出彩色的宣傳冊和設(shè)計圖紙,偶爾還得應(yīng)付大批量的會議資料,對速度和穩(wěn)定性是剛需。翻了好多資料,看到上海市消保委的一份比較試驗(yàn)還挺有意思,里面提到激光打印機(jī)速度普遍有優(yōu)勢,像“富士施樂”、“理光”這些品牌的型號,連續(xù)打印速度能達(dá)到每分鐘34頁,屬于表現(xiàn)優(yōu)秀的梯隊(duì)-4。這數(shù)據(jù)一下子就戳中我們痛點(diǎn)了——效率就是金錢啊!

但光看速度不行,還得看綜合體驗(yàn)。我們最后相中的那臺,算是中端偏上的商用機(jī)型。用下來第一個感受就是——穩(wěn)。以前最怕的“大活兒”,比如一口氣印兩百頁帶復(fù)雜圖表和彩頁的項(xiàng)目報告,現(xiàn)在真就一杯咖啡的功夫,它自個兒在那邊“唰唰唰”就給你搞定了,雙面都是自動的,省紙又專業(yè)。手機(jī)、電腦無線連接直接打印,開會前臨時改個PPT,再也不用滿世界找數(shù)據(jù)線-1。這種“它不找你麻煩”的安心感,對于日常辦公來說,太珍貴了。這算是從“工具”層面,我第一次切身體會到一臺靠譜的富士施樂打印機(jī)怎么樣——它應(yīng)該是你 workflow 里一個沉默而可靠的幫手,而不是一個需要你隨時去“伺候”的祖宗。
不過,咱也不能光說好聽的。在深入折騰的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了一些需要潑冷水的地方。同樣是那份比較試驗(yàn)報告,它在綜合評價里也給部分富士施樂的機(jī)型打了低分,主要原因之一是和“最佳打印分辨率”的宣稱值有差異-9。這給我們提了個醒:買的時候,不能光看宣傳頁上那些漂亮的“最高”參數(shù),比如什么“9600dpi”之類的。很多情況下,那是需要特定軟件、特定模式才能實(shí)現(xiàn)的“理論值”,日常普通打印根本用不上,企業(yè)宣傳時也沒解釋清楚-9。所以,判斷富士施樂打印機(jī)怎么樣,關(guān)鍵還得回歸你的核心用途。如果你是企業(yè),主要打印文本、圖表,那么它高速、穩(wěn)定的特性很加分;但如果你是專業(yè)設(shè)計工作室,對每一根線條的精細(xì)度和色彩的絕對準(zhǔn)確有極致要求,那可能就得實(shí)地測試輸出效果,或者看看它家更專業(yè)的圖像級產(chǎn)品線-7。

說到專業(yè)用途,我特別留意到像室內(nèi)設(shè)計、工程繪圖這類行業(yè)對打印機(jī)的“挑剔”。他們打印的施工圖、線框圖,里面全是各種細(xì)線、斜線和漸層填充。有設(shè)計師就吐槽,用普通噴墨機(jī)打,細(xì)線容易斷、遇水還會暈開,拿去和施工隊(duì)溝通簡直是制造誤會-7。而富士施樂采用的S-LED打印技術(shù),配合EA-Eco這類低溫碳粉,成像原理不同,在表現(xiàn)精細(xì)線條和保持文檔持久性上確實(shí)有優(yōu)勢,而且機(jī)器因?yàn)槎ㄓ皽囟鹊停瑩?jù)說也更耐用些-7-8。這給了我另一個維度的認(rèn)知:富士施樂打印機(jī)怎么樣?在特定的專業(yè)領(lǐng)域,它可能因技術(shù)路徑(SLED vs 傳統(tǒng)激光或噴墨)而成為更合適的選擇,尤其是當(dāng)你需要頻繁、精確地輸出A3幅面的黑白工程圖時-7。
最后聊聊成本和脾氣。家用或小型辦公可能還會關(guān)注它的兄弟型號,比如小巧的彩色激光機(jī)DocuPrint CP105b-8。這類機(jī)器用鼓粉分離設(shè)計,硒鼓號稱終身不換(實(shí)際壽命很長),只用換粉盒,單頁成本算下來能心中有數(shù)-8。但打印機(jī)嘛,跟車一樣,用久了難免有點(diǎn)小毛病。網(wǎng)上教程里最常見的“打印脫機(jī)”、“后臺服務(wù)程序錯誤”(0x00000709、0x000006ba這類代碼)-5,我們也沒能完全避免。我的經(jīng)驗(yàn)是,保持驅(qū)動更新、電腦系統(tǒng)穩(wěn)定,遇到問題先重啟打印服務(wù),能解決一大半疑難雜癥-5。這說明,再好的機(jī)器也得配合正確的維護(hù)常識。
總而言之,經(jīng)過這一番折騰,我覺得問“富士施樂打印機(jī)怎么樣”就像問“德國車怎么樣”一樣,沒法一概而論。它有它的技術(shù)強(qiáng)項(xiàng)(速度、穩(wěn)定性、特定領(lǐng)域的輸出質(zhì)量),也可能有宣傳上的小“套路”和需要適應(yīng)的使用習(xí)慣。對于被老舊打印機(jī)折磨已久、追求效率優(yōu)先的商務(wù)辦公環(huán)境,它很可能是一劑良藥;但對于預(yù)算極其有限、僅需偶爾打印的家庭用戶,或者對色彩精度有嚴(yán)苛要求的設(shè)計師,或許需要更審慎地比對。核心就是,忘掉那些天花亂墜的參數(shù),想清楚你最主要用它來干什么,以及你最不能忍受的是什么。
網(wǎng)友提問與回答
1. 網(wǎng)友“在家辦公的小張”提問:看了文章,感覺你們公司用的都是大家伙。我想問,如果就是家里用,給孩子打打作業(yè),偶爾復(fù)印個證件,有沒有合適的富士施樂型號?會不會殺雞用牛刀?
答: 小張你好!你這個擔(dān)心特別實(shí)在,完全沒必要“殺雞用牛刀”。富士施樂確實(shí)有很多商用機(jī)型,但旗下也有非常適合家用的產(chǎn)品線。比如 DocuPrint CP105b 這樣的彩色激光打印機(jī),體型就相對緊湊(大約39x30x23厘米),重量11公斤左右,放在家里書桌上不會太占地方-8。它的優(yōu)勢在于“省心”:激光打印不堵頭,放幾個月不用,開機(jī)也能立刻印,不像噴墨機(jī)可能還要清洗噴頭。給孩子打作業(yè)、復(fù)印試卷或者證件,黑白彩色都能應(yīng)對,速度也夠用(黑白12頁/分鐘,彩色10頁/分鐘)-8。而且它用的是鼓粉分離的耗材,硒鼓壽命很長,你只需要換粉盒,長期算下來耗材成本比較清晰-8。
不過,給你幾個掏心窩子的建議:第一,如果幾乎不打印彩色,那同等價位可能買黑白激光機(jī)型會更劃算,機(jī)身和耗材通常都更便宜。第二,一定要考慮噪音。激光打印機(jī)工作時有一定噪音,雖然官方數(shù)據(jù)可能顯示在47分貝左右(大概像室內(nèi)正常談話聲)-8,但在安靜的家里,尤其是晚上孩子睡覺后打印,你可能還是會覺得有點(diǎn)吵。第三,家用務(wù)必關(guān)注環(huán)保。打印機(jī)工作時會釋放微量的顆粒物和氣體-9。建議把它放在通風(fēng)良好的地方,比如靠近窗戶的書房,不要放在密閉的臥室。連續(xù)打印時,注意開窗通風(fēng)-9。對于家庭基礎(chǔ)打印需求,富士施樂有合適型號,但你要綜合考量空間、噪音和實(shí)際彩色打印頻率來做決定。
2. 網(wǎng)友“被卡紙逼瘋的李會計”提問:你們說的速度穩(wěn)定我太需要了!但我們辦公室最頭疼的是卡紙,一卡紙整個報銷流程就停擺。富士施樂打印機(jī)在防卡紙和處理卡紙方面,真的做得好嗎?
答: 李會計,我太懂你了!卡紙簡直是辦公室的“心跳驟停”時刻。從我們的使用經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)設(shè)計來看,富士施樂的中高端商用機(jī)型在降低卡紙概率上確實(shí)下了功夫。很多型號的紙路設(shè)計追求簡潔平直,紙張拐的彎越少,卡住的自然風(fēng)險就越低。它們對紙張的適應(yīng)性比較強(qiáng),很多機(jī)型官方標(biāo)注可以支持從60克到200多克的不同厚度的紙,甚至信封、標(biāo)簽紙-3。這意味著當(dāng)你使用合規(guī)的、平整的普通復(fù)印紙時,系統(tǒng)運(yùn)行會非常順暢。
但是,請注意兩個關(guān)鍵點(diǎn):第一,“不卡紙”是相對的,嚴(yán)重受潮、卷邊、破損的紙張,或者紙盒里一次塞太多、沒整理齊,任何神仙機(jī)器都可能卡。第二,一旦發(fā)生卡紙,設(shè)計的友好度就體現(xiàn)出來了。好的機(jī)型會通過控制面板屏幕清晰提示卡紙的位置(是紙盒1、紙盒2還是定影單元),并且打開相應(yīng)的蓋板后,松脫卡扣、取出被卡紙張的操作路徑會設(shè)計得比較順手,不需要你像做外科手術(shù)一樣艱難掏取。這才是“穩(wěn)定性”的重要組成部分。所以,它不能保證100%杜絕卡紙(這不符合物理規(guī)律),但它通過好的設(shè)計和用料,能極大降低概率,并在問題發(fā)生時讓你能快速修復(fù),這才是對辦公效率的真正保障。
3. 網(wǎng)友“精打細(xì)算的王老板”提問:作為小公司老板,我最關(guān)心長期持有成本。聽說富士施樂機(jī)器本身不便宜,后期耗材和維修會不會更是個“無底洞”?有沒有什么省錢的門道?
答: 王老板,從經(jīng)營角度考慮成本,您這個問題問到根子上了。的確,像我們用的這種多功能復(fù)合機(jī),初期購置成本比家用打印機(jī)高不少。但其長期持有成本(TCO) 需要綜合計算。省錢的門道,主要在以下幾個方面:
第一,耗材策略。 首選原裝耗材,這是保證打印質(zhì)量和機(jī)器長壽的基礎(chǔ)。但您可以關(guān)注大容量耗材選項(xiàng)。很多機(jī)型提供標(biāo)準(zhǔn)容量和超高容量兩種粉盒/硒鼓,雖然超高容量單價高,但算下來單頁打印成本會顯著降低-9。對于打印量大的公司,長期看更劃算。您可以粗略估算一下公司的月打印量,來選擇匹配的耗材方案。
第二,服務(wù)合同。 對于核心辦公設(shè)備,我強(qiáng)烈建議您考慮購買廠商或正規(guī)經(jīng)銷商提供的全包服務(wù)合同。這種合同通常是按印張數(shù)付費(fèi),包含了所有原裝耗材、定期保養(yǎng)、零件更換和人工服務(wù)。這樣一來,除了電費(fèi)和紙錢,您每個月的打印成本是固定且可預(yù)測的,再也沒有“突然壞個大零件要花幾千修”的驚嚇,非常適合需要嚴(yán)格管控運(yùn)營成本的小企業(yè)。把不可預(yù)測的維修風(fēng)險,轉(zhuǎn)變成可預(yù)測的日常支出,這在財務(wù)管理上更健康。
第三,按需選購。 這是最重要的“門道”。千萬不要為用不上的功能買單。如果公司幾乎沒有彩色打印需求,就買黑白機(jī);如果不需要復(fù)印掃描傳真,就買單功能打印機(jī)。比如富士施樂一些經(jīng)典的黑白機(jī)型,雖然型號較老,但結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、皮實(shí)耐用,月負(fù)荷量很大,在二手市場或作為備用機(jī)依然很受歡迎,性價比極高-2。前期根據(jù)真實(shí)需求選擇匹配的型號,是控制所有后續(xù)成本的第一步,也是最關(guān)鍵的一步。